人事档案管理是公司 HR 工作中必不可少的一部分。人事档案管理办法于2019年1月1日正式施行，目的是规范人事档案的建立、使用、保管和销毁，保障人员信息安全，维护员工的合法权益。按照办法规定，每名员工都应建立完整的人事档案，并且档案中的信息应及时更新。具体来说，人事档案中应记录员工的基本信息、教育背景、工作经历、薪酬福利、奖惩记录、健康情况、考核情况等信息。同时，公司还应根据需求建立相应的专项档案，如职称评定档案、劳动合同档案等。为了保障档案的安全，公司应配备专人负责档案管理工作，并严格控制档案的查阅权限，防止泄漏。对于已离职员工的档案，应在规定的期限内进行归档，并设置相应的销毁时限。